Perché i progetti si fermano?
I progetti strategicamente rilevanti avanzano speditamente solo le scelte coinvolgono fin da subito i diretti interessati. Non esistono scorciatoie.
Un lavoro di gruppo per il miglioramento (GDM) previene i problemi di implementazione poichè è in grado di attivare coinvolgimento, efficacia e moto all’azione.
Attivare GDM porta ad una più libera circolazione delle idee, all’eliminazione dei pregiudizi su fatti e persone, alla rottura di schemi congelati dalla consuetudine e dal “Si è sempre fatto così” o dal “Tanto decidono sempre gli altri“..
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Pompieraggio
Il tempo del manager dovrebbe essere così suddiviso:
- 80% miglioramento
- 20 % routine
E’ spesso distribuito così:
- 80% pompieraggio (inseguire i problemi)
- 19 % routine
- 1 % miglioramento
Una delle (tante) cause che portano a questa situazione è il mancato coinvolgimento delle persone nei progetti di sviluppo, che quindi rallentano e quindi richiedono azioni riparatici (pompieraggio), a scapito del miglioramento reale.
Perchè dire facciamo squadra non basta?
Come si svolge l’intervento ?
Il coach guida e finalizza le discussioni all’interno del gruppo: modera le posizioni più convinte, stimola i partecipanti più riluttanti, avvia e accompagna il gruppo sulla strada che, tra tutte le possibili, risulta la più condivisa (approccio Win Win).
A chi si rivolge ?
Organizzazioni interessate a:
- revisione di processi aziendali
- progettazione servizi e prodotti
- modifiche organizzative
- messa a punto di piani di sviluppo che coinvolgono aree, organizzazioni, funzioni o esperienze eterogenee.
Benefici attesi
- fissare obiettivi di miglioramento raggiungibili in pochi giorni
- rimozione degli sprechi (Muda) e delle attività a non valore
- sistemazione del posto di lavoro senza fare investimenti
- creazione di economici stratagemmi per evitare errori (Poka Joke)